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《浙江省司法廳關于進一步規范公證機構共享全省婚姻登記信息的通知》政策解讀
發布日期:2018-06-15瀏覽次數:

一、《通知》的制定背景

近年來,隨著經濟社會的快速發展,我省公眾和企業對公證法律服務需求越來越多,2017年全省公證機構辦理公證件數已達84萬余件,公證書發往全世界180多個國家和地區使用。為了方便當事人辦理公證,我省公證機構在提供公證法律服務過程中,除通過電話咨詢、網上預約、網上辦理等方式提高辦證效率,讓當事人盡量少跑腿外,省廳還與積極與民政等相關部門溝通協調,與省民政廳簽署了《浙江省司法廳 浙江省民政廳關于全省婚姻登記信息的共享協議》,同意為我省公證機構開放查詢權限,方便公證機構在辦理公證時通過互聯網查詢核實當事人相關信息,免去了當事人四處奔波開具證明之累,極大地提高了辦證效率。鑒于婚姻登記信息涉及個人隱私,為保護個人隱私不被泄露,我廳根據《公證法》《公證機構執業管理辦法》《公證員執業管理辦法》以及與省民政廳簽署的共享協議,制定了《浙江省司法廳關于進一步規范公證機構共享全省婚姻登記信息的通知》。

二、《通知》的主要內容

(一)明確查詢用途及范圍

婚姻登記信息查詢僅限于公證機構在辦理公證業務時核實當事人的婚姻狀況使用,嚴禁非公證業務用途的各種查詢,嚴禁隨意擴大查詢對象。查詢范圍僅限于浙江省內的婚姻登記信息,不包括省外和涉外、涉港澳臺、華僑、出國人員的婚姻登記信息。

(二)明確查詢系統的使用管理

省廳向每家公證機構分配一個查詢登錄賬戶,由公證機構指定專人負責和管理。查詢時只能使用公證機構辦公場所內固定的計算機通過專網進行查詢,并應當征得公證當事人的同意,且不得向當事人額外收取調查核實費用。省廳對各公證機構的查詢行為以管理系統后臺日志的方式自動記錄以備檢查,各市、縣(市)司法局對公證機構的日常使用情況進行監督指導。

(三)明確責任追究

公證機構如有對賬戶口令管理不善,或違反本規定使用查詢系統,或泄露查詢獲得的婚姻登記信息的,省廳將取消其查詢權限,并對公證機構及相關責任人給予警告;情節嚴重或造成惡劣影響的,對公證機構依法予以停業整頓,對公證員依法吊銷執業證書;構成犯罪的,移送司法機關依法追究刑事責任。

 

浙司〔2018〕78號.pdf 

 

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